Datenschutzinformation im Bewerbungsprozess
Der Schutz von personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess ist ein wichtiges Anliegen von uns. Unser Anspruch ist es, dass unsere Bewerber*innen (Betroffene und im Folgenden „du“, „dir“, „deine“, „dich“ oder „deiner“) sich in dieser Hinsicht jederzeit sicher und gut informiert fühlen. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während des Bewerbungsprozesses erfassen und wie diese nach der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DS-GVO“) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (im Folgenden „BDSG neu“) verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören Informationen wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder das Geburtsdatum. Informationen, die keine Rückschlüsse auf eine bestimmte oder bestimmbare Person zulassen, sind keine personenbezogenen Daten.
Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Gegenstand der Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung der vom Bewerber im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten personenbezogenen Daten sind folgende Datenarten und Datenkategorien:
Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die im Rahmen deiner Bewerbung von dir zur Verfügung gestellten oder abgefragten Daten dienen ausschließlich dem Zweck deiner Bewerbung auf die von dir ausgewählte Stelle und zur Abwicklung der daraus entstehenden Anfragen und Korrespondenz. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungs- und des Einstellungsprozesses, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG neu.
Du erklärst dich damit einverstanden, dass die von dir angegebenen personenbezogenen bzw. beziehbaren Daten zu diesem Zweck gespeichert und verarbeitet werden.
Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung deiner personenbezogenen Daten erfolgt nur im Rahmen des Bewerbungsprozesses, an in den Prozess involvierte Personen, soweit du nicht ausdrücklich der weitergehenden Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten durch Dritte widersprochen hast. Es haben selbstverständlich nur autorisierte Mitarbeiter*innen des Unternehmens Zugriff auf deine Daten.
Deine Daten werden in unserem Bewerberpool gespeichert und zum Abschluss des Bewerbungsprozesses bzw. nach sechs Monaten durch uns anonymisiert. Nur bei ausdrücklicher Zustimmung deinerseits speichern wir deine Daten bis zu zwölf Monate nach Eingang deiner Bewerbung. Dies ist sinnvoll, wenn dir aktuell keine zu besetzende Stelle angeboten werden kann und/oder wir aufgrund deines Profils zu der Auffassung kommen, dass deine Bewerbung auch für andere Bereiche unseres Unternehmens interessant sein könnte.
Mit dieser ausdrücklichen Zustimmung akzeptierst du, dass du zum Zweck von Personalmarketingmaßnahmen kontaktiert wirst. Dies kann per E-Mail, Post oder auch telefonisch geschehen. Solltest du damit nicht einverstanden sein, kannst du dein Bewerberprofil selbstverständlich jederzeit aus unserem Bewerberpool löschen lassen. Mit der Löschung der Daten ist eine Verwendung deiner Daten für unser Unternehmen nicht mehr möglich.
Sobald ein Anstellungsangebot dir gegenüber ausgesprochen wurde, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, um deinen Anstellungsvertrag zu erstellen. Hierfür werden alle vertragsrelevanten Informationen (z.B. Name, Anschrift, Vertragsbeginn / -ende, Arbeitsort, Gehalt, Bankdaten, Krankenkasse. Genaueres findest du dann in unserer Datenschutzinformation für Mitarbeiter) verarbeitet und intern an die entsprechende Personalstelle weitergeleitet. Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt zum Zweck der Erstellung des Anstellungsvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG neu.
Im Rahmen deiner Anstellung verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Sozialversicherungs- und Steuerdaten). Wir verarbeiten diese Daten für die Begründung und Durchführung deines Anstellungsvertrags auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG neu und Art. 10 S. 1 Alt. 2 DS-GVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG neu.
Du bist jederzeit berechtigt, Auskunft über die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zu erhalten oder sie zu berichtigen. Du kannst die Einwilligung zur Verwendung deiner persönlichen Daten jederzeit widerrufen und/ oder verlangen, dass wir die Daten löschen.
Sende hierzu bitte eine Nachricht per E-Mail an bewerbung@ticketonline.com oder per Post an Ticket Online Sales & Service Center GmbH, Personalabteilung, 19367 Parchim. Telefonisch erreichst du uns unter 03871 / 211 211 2. An diese Adresse kannst du auch Fragen zum Schutz deiner Daten im Rahmen deiner Bewerbung richten.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Bitte richten Sie Fragen rund um den Datenschutz an: Ticket Online Sales & Service Center GmbH Datenschutzbeauftragter Contrescarpe 75 A 28195 Bremen E-Mail: datenschutz@ticketonline.com
